光学与电子信息学院各研究生：
根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，学生工作部《关于做好2023学年研究生学业奖学金评定工作的通知》和《光学与电子信息学院学业奖学金评选细则》，现开展我院研究生学业奖学金的评定工作，具体要求通知如下：
一、申请条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学光学与电子信息学院研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。具体如下：
1）光学与电子信息学院2023、2022、2021级全日制硕士研究生；
2）光学与电子信息学院2023、2022、2021、2020级普通全日制博士研究生；
3）光学与电子信息学院2023、2022、2021、2020、2019级直博生。
（五）优秀博士学业奖学金申请要求：
光学与电子信息学院2018级直博生，未通过博士论文答辩，完成培养过程考核，学籍状态为正常且完成注册的博士研究生。已经获得过优秀博士学业奖学金资助的原则上不重复资助。拟在2024年6月以前毕业的博士生原则上不具备申请条件。
二、评定条件
（一）基本申请条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、诚实守信，品学兼优；
4、积极参与科学研究和社会实践。
（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；
2、经学校批准休学复学不满一年；
3、在学术研究中，有弄虚作假行为；
4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5、参加非法组织及活动；
6、无正当理由经常不参加集体活动；
7、有成绩不及格；
8、未按学校规定注册而又无正当事由;
9、协议有约定不参评者；
10、其他有损学校声誉的行为。
三、评审细则
（一）博士学业奖学金，奖励标准为：10000元/年/生。
（二）优秀博士学业奖学金，奖励标准为：10000元/年/生。
（三）硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。
（四）满足博士生学业奖学金评选条件的，一律获评博士学业奖学金。
（五）优秀博士生学业奖学金，由本人提出申请，学院组织评审。
（六）2023级全日制硕士研究生：免推生在第一学年获得一等学业奖学金；统考生按照考研录取综合总成绩排序评定。
（七）2021级、2022级硕士研究生，按照参评人数比例，把奖学金指标分到系，综合参考学业成绩和开题、中期考核结果，由系主任组织评选。
四、评审时间和要求
（一）评审时间安排
1）学生申报、导师推荐：2023年10月7日-10月12日，学生登陆研究生奖助综合服务平台http://yjsjz.hust.edu.cn，在线填写《华中科技大学学业奖学金申请审批表》，研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容（申请理由至少不少于100字，否则评审不予通过，取消评选资格）。
2）学院审核：2023年10月12日-10月19日，德育助理汇总各班级的申请材料，提交学院奖助学金评审委员会审核并提交学院党政联席会集体审议。
（二）为贯彻落实在研究生学业奖学金评定过程中，开展研究生思想教育和突出党支部主导作用的相关通知要求，各参评研究生要对照《华中科技大学研究生守则》（附件2），实事求是填写《光学与电子信息学院研究生评奖评优综合鉴定表》（附件5），于2023年10月15日12：00前提交到党支部。
各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对存在行为失范的同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件3），于2023年10月15日17：30前提交到C648研工组。由研工组报送学院党委，学院党委综合评价，有一票否决权，再提交学院奖助学金评审委员会审议。
（三）每位获得一等奖学金的同学需要利用课余时间参与社会公益活动（附件4），或者参与实践活动，旨在培养感恩意识，回馈社会回馈母校。
学校通知链接：http://gszz.hust.edu.cn/info/1085/3538.htm
光学与电子信息学院
2023年10月6日
