服务对象：我院在校本科生
服务方式：线上+线下办理
服务地点：学院本科生教务科（光电大楼C671，咨询电话027-87558724）、学院国际交流科（光电大楼C665，咨询电话027-87558730）
申报材料：《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》
办事流程：
1.项目查询：申请人登录本科生出国(境)交流服务平台(以下称"平台"）网址：studyabroad.hust.edu.cn。查看交流项目信息。
2.项目报名：
本科生：登录平台-项目详情页，提交报名申请，通过学院、国际交流处审核。涉及学分认定的项目，需在报名前与院系教务科沟通选课计划。自主联系项目，无报名环节，可直接提交出国（境）申请，并勾选自主联系项目。
* N+N/学期项目报名在系统填报前，需线下确定选课计划！
流程：下载附件《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》，对照培养方案和外方院校课程开设情况，填写表单并提交学院本科生教务科（光电大楼C671），具体流程见：出国（境）交流学生注意事项（教务部分）。
报名N+N项目需确定毕业手续，应完成所有需兑换学分的课程，获得成绩，并完成学分兑换手续后，才可以申请毕业流程。如果希望第1批毕业，需提前在教务科确认时间节点，管理课程进度。
3.申请录取：报名审核通过后，联系项目负责人，准备申请材料。向外方递交申请材料，获取录取通知书。
4.出国境申请：确定派出后，必须及时办理出国境申请（如在学期中出国境需到本科教务科进行退课），不办理出国境会导致学籍状态异常。
本科生：确定派出后，登录平台填写出国境申请，具体流程见：本科生“出国(境)申请”办事流程。
5.资助流程：资助已嵌入项目报名与出国境申请全流程，无需单独申请。
学院在返校申请审批阶段，批注是否确认资助和实际金额。本科生在校期间只资助一次，学生如申请本次资助，可见审批批注且流程完成后携带报销材料至光电大楼C665。
报销材料清单见学院国际交流QQ群：443218071
