除自主联系项目外，其他项目应在本科生出国(境)交流服务平台完成报名并录取后，进入此流程。
服务对象：我院在校本科生
服务方式：线上办理，本科生出国(境)交流服务平台（网址：studyabroad.hust.edu.cn）
服务地点：学院本科生教务科（光电大楼C671）、学院国际交流科（光电大楼C665）
申报材料：
办事须知：
1.平台上填报的出国境和回国境时间为报销时重点核对要素，必须与实际行程单保持一致。
2.拟出国境时间为离开国境的时间（注意：香港、澳门均为境外）。
3.拟回国境时间为返回国境的时间（注意航班上是否有"+1"标志，表示隔日抵达）。
4.开支预算科目中需据实填写，不填写"其他"等不明确的科目。
5.有学分兑换的项目中，海外期间是否修读学分课程部分应与线下提交的《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》保持一致。
6.中转时不能住宿，如有特殊情况，应在出境前提交中转住宿情况说明，并经学院和本科生院审批同意，未经审批中转住宿的，不能报销。
7.学期中出国境需到本科教务科进行退课。
8.自主联系项目，无报名环节，可登录平台，直接提交出国（境）申请，并勾选“自主联系项目”。
9.请大家务必提前查看报销清单，做好行程规划。因公出国对于出国境时间、回国境时间、中转停留要求严格。出国开会/短期项目：离开中国大陆边境时间，一般按邀请信时间提前一天；抵达中国大陆边境时间，一般按照邀请信时间推后一天，若确因返程需要可申请延后2天。
办事流程：
1.登录本科生出国(境)交流服务平台（网址：studyabroad.hust.edu.cn），进入个人中心，提交出国境申请，经学院、学校审批后派出。
2.参加行前培训。办理签证、住宿、保险等事宜。
3.海外信息报备：登录平台，进入个人中心，填写海外信息报备。(*项目时长为30天以内的学生，需在出境后48小时内进行报备；项目时长为30天以上的学生，需在出境后7天内进行报备)
4.交流小结：登录平台，进入个人中心，填写海外交流小结。 (*项目时长为90天以上的学生，需在出境后第30天及第150天(若有)进行填报)
5.修读计划变更：若选课或交流期限发生变更，需登录平台，进入个人中心，提交修读计划变更申请，并通过学院审核。
6.返校后，办理返校申请，具体流程见：本科生“返校申请”办事流程。不办理返校流程，会导致学籍状态异常，影响后续学业，请同学们认真对待。
7.资助流程：资助已嵌入项目报名与出国境申请全流程，无需单独申请。
学院在返校申请审批阶段，批注是否确认资助和实际金额。本科生在校期间只资助一次，学生如申请本次资助，可见审批批注且流程完成后携带报销材料至光电大楼C665。
报销材料清单见学院国际交流QQ群：443218071
