为做好2024年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据财政部、教育部 和人力资源社会保障部关于印发《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2021]310号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》（教财[2014]1号）和《华中科技大学研究生国家奖学金管理办法》（校学〔2023〕12号)文件精神，现将我院2024年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：
一、评选范围
1、具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产）研究生；
2、硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；
3、普通博士研究生申请年限不超过4年；
4、直博生申请年限不超过5年；
5、硕博连读研究生中已完成硕士阶段学习的2024级博士不得以硕士身份申请；
6、2024年毕业的研究生不再具备申请资格。
二、评选时间
2024年9月20日—2024年10月19日
三、申请条件
见《光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定办法（试行）-2024年修订》（见附件）
四、评选程序
（一）研究生申请
我院研究生采用在线申请+线下提交的方式申请国家奖学金。
（1）在线申请：研究生于2024年9月20日-9月26日登陆“研究生奖助综合服务平台”http://yjsjz.hust.edu.cn/完成在线申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》。并登录研究生院成果系统补全个人成果信息，选择自己的成果条件。
另外，还需要以附件形式在线提交成果证明材料（附件3）、国家奖学金支撑材料统计表（附件4）。附件材料不全或未按要求提交的，视为无效。研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
（2）线下提交：研究生向学院提交《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），同时上交证明材料（材料清单见第五条）。
① 申请者将纸质材料按照材料清单顺序整理装订之后，于2024年9月26日至9月27日中午12:00交至光电大楼C648邢志坤老师处，所有材料电子版按顺序打包压缩后发送到1054766432@qq.com（邮件标题和压缩包命名格式为“2024国奖申请+硕士/博士+姓名+学号+电话号码”）。
②《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。此表需A4纸正反双面打印。
③ 附件材料：《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》（附件2）、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》（见附件3）、《国家奖学金支撑材料统计表》（附件4）、《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（附件5）、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（附件6）和《光电信息学院研究生评奖评优党支部鉴定表（国家奖学金）》（附件7）。
④ 特别注意：
A、 请申请人认真阅读所有文件，严格按照格式要求填写所有材料（不得更改模板格式），上报有效个人成果，严格按照《光学与电子信息学院期刊与会议分类列表（研究生）》（院字[2020]10号文）上的规范填写期刊名、ISSN码、论文级别，填写清楚文件名称，和所在文件位置，并确保期刊名与学院文件统一、字母大小写一致；如有在以上文件中没有提及的期刊类别，请在备注栏注明清楚。
B、 上述附件3、附件4和附件6成果统计表上所有成果的证明材料均需提供给学院。论文见刊的需要见刊证明（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的需要录用接受函；专利需要授权证明或授权证书等复印件；竞赛需要获奖证书复印件；专著需要图书的封面、扉页和目录复印件。请将以上所有加分成果的证明材料制作成一份pdf格式的文档（包括纸质版和电子版，纸质材料以扫描或拍照后做成pdf格式），以“学号+学生姓名+成果证明”命名。
C、所有加分依据《光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定细则(2024年）》（见附件）来认定。超出以上范围的期刊文章，不予认定。
（二）院系评审
（1）资格初审
学院研工组于2024年9月27日下午14:00-9月28日上午12:00，根据申请者提交的材料，组织加分项的审核工作。特别说明：国家奖学金申请中涉及到的加权成绩、论文录用通知或竞赛成绩等，以9月28日上午12:00前为统计截止日期。审核过程中，提供一次材料增补或修订机会。
学院研工组于2024年9月29日-30日，对申请材料与入围答辩学生名单进行公示，并按照学校核定名额公示初选入围（可参加答辩）学生名单，按照1:1.5入围。公示期内若有异议，请及时向研究生辅导员反映；公示期过后，再有异议，概不受理。
特别注意：公示期内如发现材料不实者，一经查证，直接取消参加国家奖学金评选资格。
（2）党支部鉴定
按照学校2024年研究生国家奖学金评选工作的通知要求，评奖工作突出党支部的主导作用。对于入围答辩的国家奖学金申请者，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《华中科技大学研究生守则》（附件8），对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件7），报送院系党委，院系党委综合评价，有一票否决权，再提交院系奖助学金评审委员会审议并最终确定答辩资格。
《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件7）请于答辩前提交纸质版到光电信息大楼C648邢志坤老师处。
（3）专家评审
学院将于2024年10月8日-10月12日期间组织候选人按博士和硕士分组进行评审和答辩，答辩安排另行通知，请关注学院官网（暂定为10月9日）。
（三）院系公示
学院召开党政联席会议审议国家奖学金候选名单，党政联席会议审议通过的候选名单进行不少于5个工作日的公示。公示期为2024年10月14日－2024年10月18日。公示后集体审议确定的候选名单于2024年10月19日前通过研究生奖助综合服务平台提交学生工作处复核。
（四）学校审核与公示
学校对学院公示期满无异议的推荐名单进行审核。学生工作部和研究生院收到材料核对无误后也将在系统内进行全校范围内的公示，公示期结束后，将评审结果及相关材料报校奖学金评审委员会审批。
五、需要提交的材料汇总
（一）电子版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（详见附件1）；
2、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件2）；
3、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》，材料要求（详见附件3）；
4、《国家奖学金支撑材料统计表》（详见附件4）；
5、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（详见附件6）；
6、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果展示”命名；
（二）纸质版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式二份（A4纸正反双面打印）；
2、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件2）；
3、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（详见附件6）；
4、《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（详见附件5）导师和申请者本人签字；
5、《光电信息学院研究生评奖评优党支部鉴定表》（详见附件7）；
6、个人所有获奖成果的证明材料一份，（即电子版材料6的打印版）。
七、申诉渠道
学生对各阶段评审结果有异议的，可在公示期内向学院研究生奖助评审委员会提出书面申诉。
电子邮箱：huangjingqi@hust.edu.cn
联系电话：027-87558723
办公地点：光电信息大楼C648
附：学校通知链接 https://gszz.hust.edu.cn/info/1085/3624.htm
光学与电子信息学院
2024年9月20日
