为做好2015年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据教育部财政部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知（财教[2012]342号）和《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法》、《光电信息学院研究生国家奖学金平评定办法（试行）》等文件精神，现将我院2015年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：
一、评选范围
研究生在取得学籍后，每学年申请一次国家奖学金，硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。
二、评选时间：
2015年10月10日—2015年10月14日17：30截止收材料
2015年10月14日—2015年10月18日评审
2015年10月19日—2015年10月23日公示
三、申请条件
见光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定办法（试行）-2015年修订版
四、评选程序
（一）研究生申请
研究生在向院系提出申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），并登陆HUB系统完成在线申请。
《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。此表需A4纸正反双面打印。
填写“学生个人事迹”（见附件4学生个人事迹书面材料要求）和“个人展示材料”（见附件6国家奖学金推荐研究生个人展示材料要求）。
国家奖学金推荐研究生成果汇总表（见附件5）、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7，请参看之前统计的格式模板来填写自己的信息）。
特别注意：请认真阅读所有文件，严格按照《光电信息学院评定职称有效的国际一流期刊- 2012》（简称《2012》）、《光学与电子信息学院认定的学术期刊分类-2011》（简称《2011》）、《华中科技大学学术期刊分类目录（T-D）建议稿》（简称《建议稿》）上的规范填写期刊名，ISSN码，论文专利级别，填写清楚学院名称，所在文件位置，期刊名请与学院文件统一，字母大小写一致；如有在以上文件中没有提及的期刊类别，请在备注注明清楚！！！
上述两个成果统计表上所有信息的证明材料均需提供给学院。论文见刊的需要论文内容（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的要录用函；专利要证书复印件；竞赛要证书复印件；专著要图书的封面、扉页和目录复印件。请将以上所有加分的证明材料制作成pdf格式的文档一份（纸质材料可以扫描或者拍照后做成pdf格式），以“学号+学生姓名+成果证明”命名。
所有加分依据《光电信息学院2012年国家奖学金评定细则（试行）》、《2011年SCI期刊影响因子（官方）》、《光学与电子信息学院认定的学术期刊分类-2011》来认定，超出以上范围的期刊文章，依据《华中科技大学学术期刊分类目录（T-D）建议稿》的标准处理。
请将以上所有材料在2015年10月14日下午17:30前送到南五楼609刘芳老师处，所有电子档的材料按顺序打包压缩后发送到gj2015oei@163.com（邮件标题命名格式为“硕士/博士+姓名+学号”），并且需要在HUB系统上同步进行申请。过期的申请，学院不予受理。
（二）院系评审
学院将于10月15日-18日期间组织候选人分组答辩，答辩部分的分占40%，到时会有详细通知。
（三）院系公示
2015年10月19日起，学院将初审通过的推荐人名单进行公示，公示期为2015年10月19日－2015年10月23日
（四）学校审核与公示
学校对学院公示期满无异议的推荐名单进行审核。于2015年10月26日－2015年10月30日对审核名单进行公示，并将评审结果及相关材料报教育部。
需要提交的材料汇总
（一）纸质材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式二份（A4纸正反双面打印）
2、国家奖学金推荐研究生事迹材料一份，材料要求（见附件4）
3、个人所有获奖成果的证明材料（即下面电子材料6的打印版）
4,、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7）。
（二）电子材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）
2、国家奖学金推荐研究生事迹材料（与纸质版相同，见附件4）
3、《国家奖学金推荐研究生成果汇总表》（见附件5）
4、国家奖学金推荐研究生个人展示材料，材料要求（详见附件6）；
5、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7）
6、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果证明”命名；
附件汇总（点击下载）
光学与电子信息学院
2015年10月8日
