1.活动策划
负责部门或负责人需在接到活动通知后尽快确定策划书，交由分管主席查阅修改，再交辅导员审核。审核未通过应与辅导员沟通进行修改完善。
策划书应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动内容、物资准备、应急预案、经费预算等详细内容。
2.活动准备
按策划内容做前期准备：
工作人员：形成工作人员安排表，活动前开会将任务安排下发到个人或小组。
宣传形式：有创意的宣传文案，宣传海报以及宣传视频等
经费物资：根据活动经费预算策划，购买物资预留发票。
场地租借：按所需场地规模及时间选取合适活动场所，提前申请确认。若出现场地、时间冲突，应与辅导员沟通另确定时间地点。
3.活动进行
工作人员：再次确认所有工作人员就位，如未就位应及时找人替代岗位，并按其表现做出考评。
设备物资：活动前要对使用到的各种设备等进行调试、物资清点、场地布置。若出现设备故障或物资未到位情况，需要及时向辅导员联系沟通。
拍摄记录：各项活动都需进行拍照或录像记录，用于总结、活动资料存档。
突发状况：力所能及处理事件，如若无法处置，迅速联系辅导员或专业人员。
4.活动总结
活动记录：将活动策划、活动图片录像等资料打包存档，并做文字材料记录。
反思不足：负责人对活动进行总结，指出不足之处，对失误进行调查分析原因做出客观评价。与预期效果做对比。
意见建议：对活动的不足及问题提出解决方案。
