1.教室使用申请流程
校内师生由于教学活动、会议、辅导答疑、讲座等原因需要借用教室的，可以通过智慧华中大办事大厅在线申请或线下提交申请表两种方式办理教室借用手续，使用期间借用人和单位需保证不将教室转借，不大声喧哗影响其他教室的教学活动，保护教室内的设备完好并且保持清洁卫生，如在使用过程中遇到问题，可以持教室审批通过短信或者教室借用单到各教学楼值班保安处咨询。
（1）线上借用教室流程
（2）线下借用教室流程
2.大学生活动中心场地申请流程
3.体育场馆借用申请流程
（1）羽毛球等场馆预约流程
（2）体育场馆使用流程
4.光电信息大楼会议室借用申请流程
5.学生社区公用房借用流程
注意事项：
（1）开门前需要在助管处抵押一张校园卡，借用完毕离开时找助管拿回校园卡，并由助管检查门、窗、灯、卫生、财物，如卫生或者财物有损失，需要由负责人所在组织清扫或者赔偿。如该组织有三次以上记录则列入黑名单，本学期内将不对这个组织开放公用房。
（2）各学生组织可以通过登记提前安排本学期定期例会时间，有例会安排的学生部门如果当周不开例会，请提前一天通知负责预约公用房的人员，连续两次不通知的部门将被取消例会资格；
（3）严禁以个人名义借用公用房；
（4）教师或辅导员如有紧急情况，可以直接使用公用房。
