光学与电子信息学院各研究生：
根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11 号）的文件精神，党委研究生工作部《关于做好2020-2021学年研究生学业奖学金评定工作的通知》和《光学与电子信息学院学业奖学金评选细则》，现开展我院研究生学业奖学金的评定工作，具体要求通知如下：
申请条件
一、研究生学业奖学金的申请对象
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学光学与电子信息学院研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求；
（五）光学与电子信息学院2020、2019级全日制硕士研究生；2018级三年制工学硕士研究生。2020、2019、2018级工学博士研究生，2017、2016级直博生。
二、优秀博士学业奖学金申请对象
申请优秀博士生学业奖学金，在满足以上（一）、（二）和（四）的基础上，须同时满足以下条件：
光学与电子信息学院2015级直博生和2016级、2017级非直博生，未通过博士论文答辩学籍状态为正常且完成注册的博士研究生。2020~2021学年内毕业的博士生不具备申请条件。
三、基本申请条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、诚实守信，品学兼优；
4、积极参与科学研究和社会实践。
四、研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：
1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；
2、经学校批准休学复学不满一年；
3、在学术研究中，有弄虚作假行为；
4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5、参加非法组织及活动；
6、无正当理由经常不参加集体活动；
7、有成绩不及格；
8、未按学校规定注册而又无正当事由;
9、协议有约定不参评者；
10、其他有损学校声誉的行为。
评审细则
一、博士学业奖学金，奖励标准为：10000元/年/生。
二、优秀博士学业奖学金，奖励标准为：10000元/年/生。
三、硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。
四、满足博士生学业奖学金评选条件的，一律获评博士学业奖学金。
五、优秀博士生学业奖学金，由本人提出申请，学院组织导师代表，根据材料进行评审。
六、硕博生（硕士阶段）和硕士免推生在第一学年获得一等学业奖学金，统考3年制工学硕士在第一学年获得二等学业奖学金；
七、2020级统考硕士研究生，按照考研录取成绩排序评定。指标分配和成绩排序时，按照电子信息专业光学工程与电子与通信工程方向、集成电路工程方向以及软件工程方向分开进行。
八、2018级、2019级硕士研究生，按照参评人数比例，把奖励指标分到系，由系主任组织评选。
九、2018级博士生原则上须通过资格审查；2016级和2017级直博生原则上须通过中期考核。
十、2018级硕士未通过中期考核者不具备申请条件；2019级硕士，第一次中期考核不合格者，取消下一学年学业奖学金参评资格。
评审时间和要求
一、评审时间安排
1、学生申请：2020.10.5-2020.10.11，学生登录 http://gs.hust.edu.cn 研究生教育信息平台在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件三），研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容（申请理由至少不少于100字，否则评审不予通过，取消评选资格），经过导师审核后，下载此表且用 A4 纸正反打印，交由院系评审委员会审议。详见学生操作说明（附件四）。
2、学院组织评审：2020.10.12-2020.10.18。
3、公示：2020.10.19-2020.10.21。
4、审核：2020.10.22-2020.10.24。
二、为贯彻落实在研究生学业奖学金评定过程中，开展研究生思想教育和突出党支部主导作用的相关通知要求，各参评研究生要对照《华中科技大学研究生守则》（附件一），实事求是填写《光学与电子信息学院研究生评奖评优综合鉴定表》（附件七），于2020年10月11日17：30前提交到党支部。
各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对存在行为失范的同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件二），于2020年10月15日17：30前提交到C648研工组。由研工组报送学院党委，学院党委综合评价，有一票否决权，再提交学院奖学金评审委员会审议。
三、每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》，明确各自的基本权利和义务。
四、每位获得一等奖学金的同学需要利用课余时间参与社会公益活动（附件五），或者参与实践活动，旨在培养学生的感恩意识，回馈社会回馈母校。
光学与电子信息学院
2020年10月2日
