为做好2020年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据财政部、教育部和人力资源社会保障部关于印发《学生资助金管理办法》的通知（财科教[2019]19号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》（教财[2014]1号）和《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法（试行）》（校研[2014]17号）文件精神，现将我院2020年研究生国家奖学金评选有关事项通知如下：
一、评选范围
研究生国家奖学金由中央财政出资设立，用于奖励表现优异的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产）研究生。研究生在取得学籍后，每学年可申请一次国家奖学金，硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。
当年毕业的研究生不再具备申请资格。硕博连读研究生中已完成硕士学制的2020级博士不能以硕士身份申请国家奖学金。
二、评选指标
按照学校下拨指标，2020年我院有8个博士国家奖学金指标，18个硕士国家奖学金指标。
三、评选时间
2020年10月2日—2020年10月31日
四、申请条件
见《光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定办法（试行）-2020年修订》（详见附件材料）
五、评选程序
（一）研究生申请
我院研究生采用在线申请+线下提交的方式申请国家奖学金。
（1）在线申请：研究生于2020年10月2日-10月8日登陆“研究生教育信息平台”完成在线申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）。
特别注意：没有在“研究生教育信息平台”上申请或过期的申请，学院均不予受理。
（2）线下提交：研究生向学院提交《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），同时上交证明材料（材料清单见第六条）。
① 申请者将纸质材料按照材料清单顺序整理装订之后，于2020年10月13日中午12:00前交到新光电信息大楼C648张虎老师处，所有材料电子版按顺序打包压缩后发送到korway0502@hust.edu.cn（邮件标题和压缩包命名格式为“2020国奖申请+硕士/博士+姓名+学号+电话号码”）。
②《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。此表需A4纸正反双面打印。
③ 附件材料：《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》（见附件3）、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》（见附件4）、《国家奖学金支撑材料统计表》（见附件5）、《国家奖学金推荐研究生个人科研成果详细统计表》（见附件6）和《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（附件7）。
④ 特别注意：
A、 请申请人认真阅读所有文件，严格按照格式要求填写所有材料（不得更改模板格式），上报有效个人成果，严格按照《光学与电子信息学院期刊与会议分类列表（研究生）》（院字[2020]10号文）上的规范填写期刊名、ISSN码、论文级别，填写清楚文件名称，和所在文件位置，并确保期刊名与学院文件统一、字母大小写一致；如有在以上文件中没有提及的期刊类别，请在备注栏注明清楚！
B、 上述附件5和附件6成果统计表上所有成果的证明材料均需提供给学院。论文见刊的需要见刊证明（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的需要录用接受函；专利需要授权证书复印件；竞赛需要获奖证书复印件；专著需要图书的封面、扉页和目录复印件。请将以上所有加分成果的证明材料制作成一份pdf格式的文档（包括纸质版和电子版，纸质材料以扫描或拍照后做成pdf格式），以“学号+学生姓名+成果证明”命名。
C、 所有加分依据《光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定细则》（院字[2020]11号文件）来认定，以上文件详见附件。超出以上范围的期刊文章，不予认定。
（二）院系评审
（1）材料初审
学院研工组于2020年10月13日下午14:30-21:00，根据申请者提交的材料，组织加分项的审核工作。特别说明：国家奖学金申请中涉及到的加权成绩、论文录用通知或竞赛成绩等，以10月13日上午12:00前为统计截止日期。审核过程中，提供一次材料增补或修订机会。
学院研工组于2020年10月14日，对申请材料与入围答辩学生名单进行公示，并按照学校核定名额的1.5倍公示初选入围（可参加答辩）学生名单。公示期内若有异议，请及时向研究生辅导员反映；公示期过后，再有异议，概不受理。
特别注意：公示期内如发现材料不实者，一经查证，直接取消参加国家奖学金评选资格。
（2）党支部鉴定
按照学校2020年研究生国家奖学金评选工作的通知要求，评奖工作突出党支部的主导作用。对于入围答辩的国家奖学金申请者，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《华中科技大学研究生守则》，对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件2），报送院系党委，院系党委综合评价，有一票否决权，再提交院系奖助学金评审委员会审议并最终确定答辩资格。
《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件2）请于答辩前提交纸质版到新光电信息大楼C648张虎老师处。
（3）专家评审
学院将于2020年10月15日-10月16日期间组织候选人按博士和硕士分组进行评审和答辩，答辩安排另行通知，请关注学院官网。
（三）院系公示
2020年10月17日起，学院将通过“研究生教育信息平台”进行审核，系统审核通过的学生即在本系统进行推荐人名单公示，并同步在学院官方网站工部。公示期为2020年10月17日－2020年10月21日。注意：学生务必登陆系统查看公示名单。
（四）学校审核与公示
学校对学院公示期满无异议的推荐名单进行审核。研究生院收到材料核对无误后也将在系统内进行全校范围内的公示，公示期结束后，将评审结果及相关材料报校奖学金评审委员会审批。
六、需要提交的材料汇总
（一）电子版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（详见附件1）；
2、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件3）；
3、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》，材料要求（详见附件4）；
4、《国家奖学金推荐研究生支撑材料统计表》（详见附件5）；
5、《国家奖学金推荐研究生个人科研成果详细统计表》（详见附件6）；
6、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果展示”命名；
（二）纸质版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式二份（A4纸正反双面打印）；
2、《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（详见附件2）
3、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件3）；
4、《国家奖学金推荐研究生个人科研成果详细统计表》（详见附件6）；
5、《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（详见附件7）导师和申请者本人签字。
6、个人所有获奖成果的证明材料一份，（即电子版材料6的打印版）。
学校通知链接：http://gszz.hust.edu.cn/info/1085/2893.htm
光学与电子信息学院
2020年10月2日
