华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定
第一章 总则
第一条 为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，提高研究生的培养质量和规范研究生的管理，特制定本规定。
第二条 本规定适用于我校中国籍，不具有国外永久居留权，学籍状态为正常的研究生公派出国（境）攻读学位、与国（境）外高校或科研机构进行联合培养、合作科研、参加学术会议或技术培训等情况。
第二章 国家公派出国联合培养研究生
第三条 国家公派联合培养研究生（以下简称：公派联培生）是指受国家留学基金管理委员会或者各级人民政府资助到国外进行联合培养、合作科研且毕业时申请我校学位的研究生。
第四条 公派联培生的选拔与管理，严格按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》、《国家公派研究生项目实施方案》及教育部、国家留学基金委员会有关文件执行。
第五条 公派联培生在出国前必须办理出国申请手续，访问研究生教育信息平台，填写《华中科技大学研究生出国（境）申请表》，并打印一式三份，与其他补充材料一起交送至所在院系研究生管理部门，由院系统一交送至研究生院。对于未经学校批准擅自出国的研究生，按照《华中科技大学违纪处分条例》等有关规定处理。
定向、委托培养研究生出国留学，应征得定向、委培单位的同意并出具证明。
第六条 公派联培生在国家批准资助的出国留学（在外联培）期间内，享受国家资助，不再享受校内学业助学金，其在外留学（联培）时间计入其在我校读研时间，学业奖学金按照《华中科技大学研究生学业奖学金管理办法》执行。公派联培生在出国之前须办理宿舍退房手续，否则应缴纳留学期间的住宿费。
公派联培生的导师招生计划费与校内生同等对待。
第七条 公派联培生在外期间要遵守我校注册规定并按期注册，不能本人办理的，要委托有关人员代为办理。在外期间要定期（每月至少一次）向国内导师及院系汇报工作进展、学习情况；校内导师和院系要保持与在外公派联培生的联系，加强学术指导，提高培养质量。
第八条 公派联培生需在我校完成学位要求的校级公共课程，专业课程经导师和院系批准后可在国外选修，其国外学习成绩须经研究生院认可后方可计入学分；公派联培生在国外期间发表论文时，应明确注明双重身份，即国外某大学或研究机构访问研究生、华中科技大学在读研究生，并标注感谢国家留学基金管理委员会资助等字样。
第九条 公派联培生要严格遵守国家批准的公派留学期限，一般不得延长或缩短。确因特殊原因，需延长或缩短在外留学（联培）时间的，应提前两个月办理延长或缩短手续，访问研究生教育信息平台，填写《华中科技大学研究生国际交流事项变更申请表》，并打印一式三份，与其他补充材料一起交送至所在院系研究生管理部门，由院系统一交送至研究生院。经学校及国家相关留学管理部门批准后方可执行。
未经学校批准擅自延期不归的，按《华中科技大学研究生学籍管理细则》等有关规定处理；违背国家留学管理部门管理规定的，按国家有关规定处理。
第十条 公派联培生在外一年（含一年）以上者，学位论文答辩前需出具国外导师对其学位论文不涉及国外知识产权的书面意见；公派联培生在进行学位论文答辩及申请我校学位时，按我校研究生培养工作条例、培养方案及学位授予细则等有关规定办理；公派联培生申请中外双边双学位证书，需中外双方大学就研究生培养中的知识产权、双边培养方式、学位论文及答辩等签订协议后才可实施。
发表论文的规定，按学校和院系的管理规定执行。
第三章 国家公派出国攻读学位研究生
第十一条 国家公派出国攻读学位研究生（以下简称：公派学位生）是指受国家留学基金管理委员会或者各级人民政府资助到国外攻读学位的研究生（只申请国外学位、不申请我校学位），其选拔与管理，严格按照教育部、国家留学基金委员会有关文件执行。
同时申请中外双边双学位证书的，按联合培养规定办理。
第十二条 学制是两年半的硕士生，申请公派读博生时，应与导师协商调整自己的学位论文答辩时间，以符合国家有关规定。
第十三条 硕士、博士一年级学生申请公派学位生经国家审批通过后，必须在出国前办理退学手续。
第十四条 我校应届毕业生公派出国攻读学位，其档案须转至湖北省人才交流中心，或武汉市人才交流中心，或原籍地人才交流中心。
第四章 校际交流出国（境）联合培养研究生
第十五条 校际交流出国（境）联合培养研究生（以下简称：校际联培生），是指通过下列渠道到国（境）外进行联合培养、合作研究的研究生：
1.我校与国（境）外大学或研究机构已经签署研究生交流协议，并由学校按照规定程序选拔派遣的；
2.经学校同意，我校院（系）或教授与国（境）外大学或研究机构的院（系）或教授间已经签署研究生交流协议，并按照规定程序选拔派遣的；
3.经学校组织选拔的其他各类国际交流研究生。
第十六条 校级联培生在学校批准的出国（境）留学（在外联培）期间内，其学业奖学金、助学金、导师招生计划费等均按协议执行，无协议的按学校相关管理规定实施；在外留学（联培）时间计入其在我校读研时间；其国际旅费、知识产权等有关事项按照双方协议执行。
两校授予双边学位的项目与国家公派留学项目资助一致。
第十七条 校际联培生的选拔程序按照双方协议规定办理，其他出国（境）手续、在外学习与研究等事项参照本规定第五条至第十条有关要求执行。
第五章 出国（境）开会与短期交流研究生
第十八条 出国（境）开会与短期交流的研究生，是指经导师、学院和学校批准的赴国（境）外出席学术会议或进行短期学术交流、技术培训的研究生，在外时间一般少于三个月。
出访时间在三个月以上十个月以内的短期交流按相关文件、协议等执行。
第十九条 出国开会或短期交流研究生在出国（境）前须办理出国（境）审批手续，访问研究生教育信息平台，填写《华中科技大学研究生出国（境）申请表》，并打印一式三份，与其他补充材料一起交送至院系研究生管理部门，由院系统一交送至研究生院；研究生赴国（境）外停留时间，必须在批件起始时间范围内执行；研究生根据批件上出国（境）时间完成出国（境）任务后，应及时回校，根据文件、协议等情况办理相关回国（境）手续。除不可抗拒的自然原因外，不得回国（境）后补办出国（境）相关手续。
出国（境）开会与短期交流研究生一般应自己通过因私渠道办理出国（境）证件，如确需办理因公护照（通行证）的，须由研究生工作部政审合格后，报国际交流处（港澳台事务办公室）办理。
第六章 因私出国（境）攻读学位研究生
第二十条 因私出国（境）攻读学位研究生是指具有我校学籍、拟注册为国（境）外某大学学生并攻读国（境）外大学硕士或博士学位、且其出国（境）不是我校研究生培养必要环节的我校在读研究生，该类研究生在出国（境）前必须办理退学手续；其他因私出国（境）按研究生学籍管理等有关规定办理。
第七章 在国（境）外期间的医疗保险、安全、知识产权等事宜
第二十一条 研究生出国（境）后应按照留学所在国（地区）法律法规要求及时购买医疗保险、意外伤害保险等，因未购买保险产生的费用和损失由研究生本人承担。
第二十二条 研究生在国（境）外期间，要注意保护自身安全，恪守学术规范，遵守中国和所在国（地区）知识产权等各项法律法规以及所在单位的各项规章制度。
第八章 回国（境）事宜
第二十三条 研究生通过国家公派项目和校级公派项目出访三个月以上的， 回国（境）后30天内填写《华中科技大学研究生回国（境）总结表》交研究生院，并办理学业助学金等相关事宜；短期交流、培训、参加国际会议等形式出国（境）的研究生，回国（境）后及时到导师、院系报到。
第九章 国际交流管理与信息统计
第二十四条 院系在与国（境）外签署研究生交流协议时，需报学校相关职能部门会签，协议签署完成后，报研究生院备案。
第二十五条 研究生除因私出国（境）外，其他形式的出国（境）必须提前填写出国（境）申请表，经研究生院审核通过后，才可赴国（境）外出访，出国（境）申请表不得补办。
第十章 附则
第二十六条 本规定自公布之日起施行，由研究生院负责解释。原《华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定》（校研〔2011〕20号）同时废止。
