为做好2016年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据教育部财政部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知（财教[2012]342号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》（教财[2014]1号）和《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法（试行）》（校研[2014]17号）、《光电信息学院研究生国家奖学金平评定办法（试行）-2015年修订版》等文件精神，现将我院2016年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：
一、评选范围及年限
研究生国家奖学金由中央财政出资设立，用于奖励表现优异的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产）研究生。当年毕业的研究生不再具备申请资格。研究生在取得学籍后，每学年申请一次过奖学金，硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。
二、评选时间：
2016年10月08日—2016年10月09日17：30截止收材料
2016年10月10日—2016年10月13日初审
2016年10月14日 答辩
2016年10月17日—2016年10月21日公示
三、申请条件
见光学与电子信息学院研究生国家奖学金评定办法（试行）-2015年修订版
四、评选程序
（一）研究生申请
研究生在向院系提出申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），并于9月22日-9月28日登陆HUB系统完成在线申请，同时交验院系要求的证明材料。
《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。此表需A4纸正反双面打印。填写“学生个人事迹”（见附件4学生个人事迹书面材料要求）和“个人展示材料”（见附件6国家奖学金推荐研究生个人展示材料要求）。国家奖学金推荐研究生成果汇总表（见附件5）、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7，请参看之前统计的格式模板来填写自己的信息）。
特别注意：请认真阅读所有文件，严格按照《光电信息学院评定职称有效的国际一流期刊- 2012》（简称《2012》）、《光学与电子信息学院认定的学术期刊分类-2011》（简称《2011》）、《华中科技大学学术期刊分类目录（T-D）建议稿》（简称《建议稿》）上的规范填写期刊名，ISSN码，论文专利级别，填写清楚学院名称，所在文件位置，期刊名请与学院文件统一，字母大小写一致；如有在以上文件中没有提及的期刊类别，请在备注注明清楚！！！
上述两个成果统计表上所有信息的证明材料均需提供给学院。论文见刊的需要论文内容（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的要录用函；专利要证书复印件；竞赛要证书复印件；专著要图书的封面、扉页和目录复印件。请将以上所有加分的证明材料制作成pdf格式的文档一份（纸质材料可以扫描或者拍照后做成pdf格式），以“学号+学生姓名+成果证明”命名。
所有加分依据《光电信息学院2015年国家奖学金评定细则（试行）》、《2011年SCI期刊影响因子（官方）》、《光学与电子信息学院认定的学术期刊分类-2011》来认定，超出以上范围的期刊文章，依据《华中科技大学学术期刊分类目录（T-D）建议稿》的标准处理。
请将以上所有材料在2016年10月9日下午17:30前送到南五楼609刘芳老师处，所有电子档的材料按顺序打包压缩后发送到liufangoei@hust.edu.cn（邮件标题命名格式为“硕士/博士+姓名+学号”），并且需要在HUB系统上同步进行申请。过期的申请，学院不予受理。
（二）院系评审
学院将于10月13日-17日期间组织候选人分组答辩，答辩部分的分占40%，到时会有详细通知。
（三）院系公示
2016年10月17日起，学院将通过的推荐人名单进行公示，公示期为2016年10月17日－2016年10月21日
（四）学校审核与公示
学校对学院公示期满无异议的推荐名单进行审核。于2016年10月24日－2016年10月28日对审核名单进行公示，并将评审结果及相关材料报教育部。
需要提交的材料汇总
（一）纸质材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式二份（A4纸正反双面打印）
2、国家奖学金推荐研究生事迹材料一份，材料要求（见附件4）
3、个人所有获奖成果的证明材料（即下面电子材料6的打印版）
4,、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7）。
（二）电子材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）
2、国家奖学金推荐研究生事迹材料（与纸质版相同，见附件4）
3、《国家奖学金推荐研究生成果汇总表》（见附件5）
4、国家奖学金推荐研究生个人展示材料，材料要求（详见附件6）；
5、研究生国奖候选人科研成果详细统计表（见附件7）
6、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果证明”命名。
附件下载
光学与电子信息学院
2016年09月23日
