全院各二级单位，全体教职工：
根据学校人事处《关于做好2015年教职工年度考核工作的通知》、《光学与电子信息学院年度考核办法》（院字[2013]17号文）、《关于建立我院教授年终集体交流制度的通知》（院字[2014]25号）要求，现将2015年度考核工作通知如下：
一、考核范围
1、正教授
正教授参加年终集体交流会，强化年终教学、学术和科研合作需求等的交流，淡化考核考评；集体交流会由学院教授委员会负责实施，不再在所在系述职和测评；临近3 年退休和进校不足半年的正教授可自愿决定是否参加。
2、其他教职工
按照本通知精神，除正教授外的其他教职工参加所在系的年度述职和测评，进行考核，由教工党支部负责组织；进校不足半年的年青教职工及2016年拟退休教职工可免予考核，无需述职、测评，直接填写考核登记表后由学院确定考核等次。
近3年新进教师、3年内将退休教职工，及因重病长期治疗的教职工，可酌情减免工作量要求。
二、考核程序
1、个人书面总结，填写考核表。
全院在岗教职工（包括正教授、免考核人员等）都必须填写有关表格并进入人事档案。
专任教师填写《专任教师考核登记表》（附件1）及《专任教师年度考核统计表》（附件3）；
工程实验人员填写《工作人员考核登记表》（附件2）及《实验技术人员年度考核统计表》（附件4）；
行政教辅人员填写《工作人员考核登记表》（附件2）。
2、以系（中心）为单位进行述职和测评。各系（中心）成立考核小组（主任、书记、副主任、工会组长、教职工代表等，不少于3人组成）。考核小组在支部书记牵头下，组织各单位人员（不包括正教授和2016年上半年退休人员）参照院字[2013]17号文，进行述职和测评（测评表见附件5），并核实考核材料，对本单位教职工综合表现提出考核等级建议。
会前，由支部书记邀请对口联系该系的学院领导到会指导。
3、报送考核结果。考核工作结束后，各单位将个人考核表格、考核结果、有关附件表格等相关材料报送学院办公室。
三、工作业绩核算程序
1、专任教师和实验室技术类人员按照上述考核程序要求，对照相应表格填写个人年度考核登记表和统计表；各系（中心）考核小组审核汇总后将本单位全体人员个人考核登记表电子档、纸质档（附件1、附件2,纸质档要求A4双面印）和本单位汇总的考核统计表一份（附件3、附件4）电子版和纸质版报送学院。
2、专任教师和实验技术人员（包括正教授、免考核人员等），还须在2015年12月30日前，提交规范的“质量点”说明和相关证明材料（电子版和纸质版）交各系（中心）支部书记汇总。
学院“质量点”有关标准，请对照2个文件，即《光学与电子信息学院聘期（年度）考核质量点计算方法》（院字[2013]16号文中附件1）以及《聘期（年度）考核质量点计算方法修订说明》（院字[2014]23号文）
3、学院机关相关科室组织对各类人员的业绩量、质量点进行核实和统计，并张榜公布。
四、考核时间节点
1、布置工作。2015年12月11日，学院布置考核相关工作，下达评优名额并通知到各系（中心）。
2、个人总结。2015年12月30日前，被考核人进行年度书面总结，填写相关考核表、统计表和业绩点说明材料（电子版和纸质版）交本单位支部书记审核。
3、各系（中心）考评。2016年1月8日前，各系（中心）考核小组组织本单位测评，并上报评优建议名单和考核材料至学院办公室。
4、核算工作量。2016年1月9日-1月15日，学院办公室对考核材料中的业绩进行复核后，计算各类人员等效学时，并予公布。
5、学院考评。2016年1月20日前，学院考核领导小组对各职级人员的考核、测评结果进行综合评定，确定个人考核等级。
6、公示和接受申诉。2016年1月20日-1月23日，在全院一定范围内公示考核结果，对有异意者，考核领导小组进行复议。
7、2016年2月25日，将学院考核结果上报学校并存档。
联系人：聂明局（mjnie@ mail.hust.edu.cn）,87558725；
徐书华（xush@mail.hust.edu.cn）,87542593；
王帅英（wsy118821@hust.edu.cn），87558726。
光学与电子信息学院
二○一五年十二月十一日
