为了更好的实现“以学生为中心的教育”这一目的，进一步搭建学院领导与广大同学的交流沟通平台，广泛听取同学们的意见和建议，根据学院第42 次党政联席会议有关决定，特设立院长信箱制度。凡所来信件首先由相关负责老师进行分类审核，对于一般性意见和建议，直接由学院分管领导和相关科室整改落实；对于比较重要和学生反映比较强烈的问题和意见，由院长亲自督办解决或答复。为了更有效的发挥信箱作用，特就使用要求做如下说明：
一、受理对象及范围
凡我院在校学生及毕业校友均可向“院长信箱”发信，对我院的工作提出意见和建议。主要受理范围包括：涉及学院改革、发展的意见和建议，涉及学院师生员工利益属学院范围内所能解决的问题，需要向学院咨询和了解的问题。
二、来信要求
1、信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项，所反映的情况应该客观、属实。
2、尽量要简练明了，所提意见及建议应逐条说明，同时语言要文明，不得出现侮辱诽谤他人。
3、为便于核实情况和反馈处理意见，来信务必填入真实的个人信息及联系方式。来信人的个人信息，我们将严格保密。
4、匿名信件有可能不予答复。
三、来信答复意见的查询
1、本信箱的答复一般采用面谈、电话或邮件直接回复等形式；
2、我们的答复时间一般在3个工作日之内完成，最长不超过7个工作日，请随时关注。
四、“院长信箱”不用于网上办事，具体办事还需通过相关职能部门按程序办理。
欢迎广大同学、校友为学院的建设和发展建言献策，共同促进学院和谐发展。
院长信箱：oeiyzxx@163.com
光学与电子信息学院
2015年6月13日
