学院2012年学术年会征文通知
创新是一个民族进步的灵魂，交流是一个社会前行的助力。光学与电子信息学院的成立，是学校改革发展上迈出的重要一步，对全校学术组织重构工作具有引领作用，有利于学科互补，有利于学科交叉，有利于人才培养质量的提高。
本届研究生学术年会，将围绕“融合跨越，交叉创新”的主题，本着促进学科融合，加强师生交流、活跃学术氛围、倡导学术诚信、鼓励学术创新、提高科研素质的宗旨，举行一系列的学术讲座及交流会。为了保持浓厚的学术氛围和发扬创新的精神，我院将设立学术年会会刊。由专家评审的获奖文章，将被收录到此期刊内。欢迎广大硕博士踊跃投稿和参加会议。
一、截止日期与征文要求
征文截止时间为2012 年12月21日，录用通知于12月24日前发出。
1、本次征文主要是以学术论文形式，参加征文的同学提交的论文应为研究生阶段的研究成果，包括已发表的文章，研究生应为论文的第一作者或通信作者。
2、提交者要确保学术论文内容的原创性，并在年会报名表上签名。（参见附件一），上交的学术论文中排版格式须遵照附录要求（参见附件二）。上交的论文将由学院专家初审，通过审阅后的学术论文将通知参加今年我院的学术报告会，参加报告会同学根据论文内容准备PPT，鼓励用英文制作PPT和演讲PPT，报告时间在12min之内，3-5min的专家提问时间。
3、参会的同学请将论文电子版发送至oeacademy2012@gmail.com，标题格式为：姓名-实验室-论文题目。欢迎广大硕博士踊跃参与。
4、学术年会期间，研究生同学报名参加学术年会并作报告者，直接获得研究生学术实践学分。
5、本次活动的最终解释权归华中科技大学光学与电子信息学院学术年会组委会。
二、表彰与奖励
本次年会奖励制度设置如下：（作报告的同学均有学术实践学分奖励）
学术新星奖： 1名 价值300元奖品一份
一等奖： 3名 价值200元奖品一份
二等奖： 6名 价值150元奖品一份
三等奖： 10名 价值100元奖品一份
三、会议及投稿联系人
贾卫华 TEL：13545166362 E-mail：812590709@qq.com
张旭东 TEL：18202792056 E-mail：zhangxd@hust.edu.cn
附件1：
附件2：
华中科大学光学与电子信息学院学术年会组委会
二〇一二年十二月十三日
