8月18至19日，光学与电子信息学院在咸宁金桂湖召开暑期工作研讨会。50余名干部和教职工代表深入讨论，积极建言，踊跃献策，会议氛围热烈。大家分析了新学院面临的形势和任务，探讨了新学院的发展机遇、优势和不足，围绕学院综合改革草案，研讨了学院的办学目标、办学定位、发展策略，提出了促进学院团结融合、推进学院内部多学科方向交*融合、稳步打牢学院发展基础等方面的思路和举措。
校人事处处长祝欣博士应邀做了题为“综合改革及人事人才工作思考”的报告。报告介绍了国家最新的人事政策以及国内兄弟高校快速发展的经验做法，阐述了综合改革和高层次人才队伍建设对于学校发展、学院建设的必要性和重要性。他特别强调，要通过综合改革，推进学校管理重心下移，发挥院系办学主动性，加强教师分类管理，变过去的身份管理为岗位管理，强化教师的岗位职责和目标任务，提升人才培养和学科建设质量，从而推进学院办学目标的实现。该报告受到与会代表的高度评价，引起了大家的热烈讨论。
学院院长张新亮教授以“弘扬特色，提高质量——学院状况分析及综合改革思路”为题作了大会主题报告。他详细介绍了学院现阶段的教师队伍、本科教学、课程质量、平台建设、学科方向等方面的情况。在分析学院优势、总结优良传统的基础上，他分析了教学、科研、学科建设、人才培养、师资建设等方面存在的问题。他强调，新学院将积极落实“以学生为中心的教育”，进一步完善“以课堂教学为主体，实验教学为辅助，科研实践为补充”的本科生教学管理体系。他提出了优化课程设置、加强教学团队建设、提高研究生培养质量、加强学术交流、完善人事管理制度等方面的建议和意见。此外，报告还介绍了学院综合体制改革、专任教师岗位设置、业绩点考核方案，以及学院关于新进教师选拔、教师班主任选聘等方面的思考。
会上，下一代互联网接入系统国家工程实验室主任刘德明教授作了精彩报告。报告介绍了光网络与光通信团队的发展历史及现状，分享了实验室制度建设、团队建设、科研攻关、教学组织等方面的做法，介绍了组建大团队、申报大课题、培育大成果方面的经验。据他介绍，团队建设将以“立足基础、切入应用、持续创新”为工作思路，不断克服困难，解决问题，提升质量，推动实验室的协同创新发展。
学院副院长吕文中教授做了专题报告，介绍了促进新学院内部学科交*融合、产生新的学科增长点等方面的初步思考。他介绍了学院“电子科学与技术”、“光学工程”两个学科的发展现状，提出了培育学科交*增长点与创新点方面的建议。他提出，新学院应努力推进学科资源的共享和共建，在核心材料、关键元器件、系统级电路与设备等学科方向上实现相互交*和相互支撑，进而不断开拓新的应用领域，最大限度发挥院系合并和学科整合的优势。
围绕大会主题报告，与会人员进行了分组讨论。代表们纷纷表示，希望全院教职工与学院领导班子一道，团结共事，克服困难，集中优势，发挥特色，凝练方向，共同推进学院的改革和发展。陈培峰、傅邱云、唐霞辉三位教授分别作为小组代表作了交流发言。唐霞辉教授还即兴赋诗一首，畅谈会议感想：光学电子成一家，东西融合谱新章。金桂湖边谋发展，喻家山下显奇葩。
学院党委书记刘继文做了总结发言。他指出，这次会议主题鲜明、内容丰富、参会率高、节俭高效、组织到位。会议代表结合国家发展形势和学校发展战略，分析了学院面临的形势和任务，探讨了解决问题的措施和方案，提出了很多宝贵的意见和建议。这些意见和建议帮助院领导班子丰富并完善了办学治院的初步思考，有利于学院完善党政协同、教授治学、民主管理、科学治院的机制。他希望全院干部职工都能发挥优良办学传统，构建积极健康的学院文化，营造开放包容、尊师爱生、明理守规、进取务实、乐于奉献、团结和谐的学院氛围，努力实现各尽其才、各尽其能、各取所需、各得其所。
