新学期伊始，8月28日下午2点30分，光学与电子信息学院院长张新亮与学院全体辅导员在南五楼612会议室举行了座谈会。会议由学院党委副书记李玲主持，围绕着学生教育管理、人才培养等工作进行了充分的讨论和交流。
座谈会上，辅导员们畅所欲言，分别从在试点学院背景下如何开展学生教育管理工作、如何帮助学生正确地认识自己、规划大学生活，如何进行学生个性化教育和成才培养、开展学生工作中存在的问题和困难以及对学院在学生工作中的意见和建议五个方面讲述了自己在工作中的细节、体会和感悟。辅导员反映最突出的问题是新时期下如何将网络使用与人才培养相结合，引导学生合理利用网络帮助自身发展。
党委副书记李玲向院长汇报了学院书院制建设的进程。李玲说，学院书院制1期8个功能室的建设进入收尾阶段，预计今年10月份投入使用。
院长张新亮与辅导员们充分探讨了试点学院学生工作的开展，传达了学校暑期工作会议精神，并对学生工作的开展提出了指导性的意见。张新亮说，新时代学生教育管理工作的开展要和国家群众路线教育实践活动相结合，充分发挥辅导员的桥梁纽带作用，把教师班主任、研究生班主任、优秀学生群体以及学生家长的力量充分调动起来，只要有利于学生的成人和成才的管理和教学工作都是有意义的。辅导员要多听取学生的意见，多去宿舍，多查课堂，才能清楚学生真正的需要，才能及时发现学生的困扰，引导他们积极健康发展。
