11月4日，学院党委书记刘继文、副书记李玲组织了全院全体职员和辅导员研讨加强和改进机关工作作风的问题，以此在群众路线教育实践活动中边查边改、边整边改。
与会全体人员首先学习了学院新出台的3个人事文件,即《光学与电子信息学院教职工聘期岗位职责及聘任考核办法》《光学与电子信息学院教职工年度考核办法》《光学与电子信息学院工资及绩效津贴分配办法》。全体人员还学习了学校印发的《华中科技大学机关首问责任制规定》。会上，院领导要求，全体机关职员、辅导员要认真学习，领会文件精神，帮助做好文件政策的解释工作，让教职工更好理解文件、遵守文件，同时在日常工作中落实首问负责制。
会上，办公室主任李丽华反馈了在学院群众路线教育活动中，学院搜集到的教职工对院机关作风、服务态度问题的意见建议。大家对照意见建议，逐一进行了剖析，分析了服务质量问题，研讨了整改措施。
刘继文、李玲要求，针对院机关在服务工作中存在的问题，各个科室要及时整改。院领导要求，院机关各科室在11月30日前，完成科室工作职能、办事流程的起草梳理，争取尽早上网上墙公示。要通过耐心、细致、高效的服务，减少教师办事来回奔波，提高学院行政部门为教师和其他人员服务的办事效率，树立学院机关良好形象。
