12月16日下午，学院召开各系、中心主任、各教工党支部书记、各科室负责人会议，布置年度考核、突出贡献奖评选、十大新闻评选等工作。会议重点布置了西一楼等重点部位的消防安全隐患整改工作。
会上，学院办公室主任李丽华传达了12月10上午，校保卫处马汉高副处长、石勇科长检查西一楼安全时，发现并要求整改的多处安全隐患。学院办公室向西一楼的7个课题组所在系下达了《安全隐患整改通知书》，并要求各系主任、支部书记送达到相关教师手中，督促整改。会上还发放了2013年《教育部办公厅关于进一步加强高等学校实验室危险化学品安全管理工作的通知》。
学院党委书记刘继文、党委副书记李玲等参加了会议。刘继文指出，消防安全人命关天、人人有责。他要求各系主任、支部书记和全院师生员工都要高度重视消防安全整改工作。
刘继文要求大家从8个方面进行重点整改。一是尽可能腾出公共走道，打通消防逃生通道；二是规范易燃化学物品、药剂安全存储和摆放；三是做好烧结设备、球磨机等的管理，严禁无人值守运转；四是做好大功率电器使用管理，清理周边纸箱、木料、报纸等；五是做好氨气瓶、氮气瓶管理，放置于专门托架上；六是更换实验室内老化线路、空开和接线板,安装部分烟感报警装置；七是加强师生包括社会用工的消防安全教育监管，做到谁主管、谁教育、谁负责；八是落实每一个房间和设备的安全责任人，严格要求最后离开房间者拉闸断电。
刘继文还要求，各相关课题组要高度重视有毒有害化学药剂的采购保管、使用、报废等工作，规范采购程序和报批行为，严禁未经批准采购和使用行为发生。
