为了促进学院青年教师更好的开展国际学术交流工作、协助青年教师引进国际先进科学技术，5月23日中午，经学院青年委员会邀请，学校国际交流处副处长邱勇、引智项目及信息化办公室主任石海霞、出国（境）事务办公室主任常波一行人来到光电学院会议室，与学院的青年教师进行座谈，为青年教师进行关于国际交流相关事宜的政策解读。会议由学院青年发展委员会主任费鹏教授主持，学院国际交流办公室主任田莉、青年教师发展委员会委员和部分科研助理参加了本次座谈会。
费鹏教授隆重介绍了出席本次座谈会的嘉宾，参会老师对嘉宾的到来表示了热烈的欢迎。费鹏提出，国际交流处是一线教师开展国际合作交流工作的重要依托平台，是一个与教师工作密切相关的职能部门，因此特别邀请到国际交流处的相关负责人为青年教师进行工作指导，以促进年轻的教师们更好的开展国际交流的相关工作。
石海霞主任首先就学校的引智工作为教师们进行了细致的解读。她向大家介绍了国家级外专项目、高校重点外专项目和喻园·家项目的申请流程、针对对象、申请时间和注意事项等老师们关心的问题，并特别介绍了喻园·家项目，鼓励青年教师抓住机会，为国家和学校大力引进国际先进智力成果，推动相关领域科技的快速发展。
随后常波主任针对教师们再因公临时出访时校内审批和签证审办过程中经常遇到的问题和需要注意的细节进行了指导性讲解。老师们也纷纷踊跃提问，提出了许多自己因公出访时实际遇到的困难，他也一一细致的进行了解答。接着，田莉也针对我院国际交流工作中经常出现的一些问题进行了补充和说明。
最后，邱勇副处长对座谈会进行了总结，根据自己长期的工作积累给青年教师们提供了很多宝贵的建议，并提出，国际交流处的工作是为了尽可能的为老师们提供方便，作为学校的主要职能部门之一，国际交流处也一直致力于简化办公流程、引进更多先进设备以不断提升办理业务的效率，为师生提供更便捷的服务。也正是院校国际交流部门工作人员的辛苦付出，才让我校师生受益良多。
座谈会在一片热烈的氛围中接近了尾声，邱勇、石海霞、常波等对相关政策的细致解读和对具体问题的耐心指导赢得了在场教师的阵阵掌声。最后，费鹏和田莉分别再次代表光电学院的教师们对参会嘉宾的到来和国际交流处工作人员日常工作中周到服务表示了诚挚的感谢。
本次座谈会的顺利进行，既对青年教师工作的开展提供了更有效的指导，也加强了学院与学校职能部门的交流和合作，为高校科研工作更好的走出去和引进来起到了推动的作用。光电学院的青年教师队伍也将不断拓展国际交流平台、不断学习国际一流技术，为学院、学校的科技发展添砖加瓦，贡献自己的一份力量。
光学与电子信息学院青年教师发展委员会作为青年教师共同成长的家园，致力于青年教师的共同进步和发展，近期，青年教师发展委员会启动了邀请学校职能部门对青年教师进行培训和指导系列报告、座谈活动。
