庚子新春，一场突如其来的新型冠状病毒感染风暴直击祖国地理心脏，处于暴风中心的武汉牵动着全国乃至世界的目光。2020年1月23日，除夕的前一天，武汉开始封城，在这场没有硝烟的战“疫”中，光学与电子信息学院全院师生积极响应党和国家号召，齐心协力，携手共克“疫”艰。在疫情防控期间，学院教师们克服困难，保障线上教学活动有序开展；志愿者们竭力奉献，身影穿梭在校内、社区；学院始终心系退休教师，疫情发生后第一时间开展精准服务；行政人员全部电子复工，以“行政赋能，流程再造”为目标提质增效；科研人员坚守岗位，勇于攻关……疫情是一场大考，在困难面前，光学与电子信息学院全体教职工坚定信念，团结一心，众志成城，勇敢担当，为打赢这场疫情防控阻击战贡献出自己的力量！
力保稳定，全力守护师生安康
“守护师生安康、维护校园稳定，是教育系统的一项重大政治任务，是当前最重要的工作”，为落实教育部、学校关于疫情防控工作精神，光电信息学院成立了由党委书记、院长担任组长的疫情防控工作领导小组，将疫情防控作为当前最重要的工作来抓，加强统筹协调和组织领导，分类制定防控方案预案，全力维护校园稳定和师生安全。
2020年2月4日下午，通过网络视频会议系统，学院召开了第 107 次党政联席会。根据学校统一工作部署，掌握学院确诊、疑似、发热、接触等四类人员的情况，建立覆盖学生、在职教职工、离退休、社会聘用、外籍等学院相关人员的疫情通报机制。光电信息学院工会在线召开全体工会委员和工会组长会议，通过工会组长联系各位老师，发现特殊情况和困难，随时报告。
同时，光电信息学院根据学校居家隔离防控领导小组2020年2月6日发布的通知，开展了全民体温监测，全面排查，从源头上彻底切断病毒传播途径，遏制疫情蔓延势头。从2月7日起，全体教工（含居在国内的在职、离退休、博士后、聘用教工）及其共同居住在一起的家人，以及留校学生自我测量体温，如实每天上报体温信息。体温异常者联系学院办公室通报，学生则主动报送辅导员。
行政赋能，全面提升工作实效
2月27日，学院召开了全体教职工大会，通过网络会议系统就疫情防控、本科生及研究生教育及在线教学、科研等工作做了全面的部署和动员。在疫情防控期间，光电信息学院各项工作并没有因疫情而停滞，学院通过远程办公、微信工作群等手段统筹布置和推进各项重点工作。为了进一步适应电子办公形式，提升学院行政工作实效，学院开启了“行政赋能，流程再造”计划，推行“一站式”办公理念，对行政工作体系进行全面梳理与改造，重构并完善行政工作机制与流程。通过问卷调研等方式，采集行政赋能提升措施，开展专项讨论会6次，由各科室专人负责，编撰行政服务指南，拟设立公共服务岗位，共同促进学院更好发展。
齐心协力，全员携手共抗疫情
在学校的统一指导与部署下，学院积极组织参与了一系列抗疫活动：对相关患病师生及校友的联系诊疗工作，参与协助校友抗疫捐赠活动。协调物业对新大楼开展防疫消杀工作，协调配合总务办推进旧楼的防疫消杀工作。建立线上学业发展咨询小组，开展线上学生心理咨询疏导工作。通过对 400 多名研究生及导师的意见调查，起草了肺炎疫情防控时期的研究生培养相关措施的报告，妥善安排海外交流回国人员的安置。学院195名在职教职工、217 名退休教职工没有出现重症感染情况。
在疫情最严重的一段时间，学院教师们积极讨论，献言献策。刘德明老师建议收集介绍感染病例和治愈案例，从通报的确诊案例中分析感染过程、感染症状等，对大家正确认识新冠病毒提供很大帮助。张新亮副校长在群里对刘老师的建议及视频资料表示了感谢，并指出这个时候大家都应该团结起来，尽可能出点力，做些力所能及的工作。
面对这场防控疫情斗争，光电信息学院全院教职工众志成城、携手并肩。我们坚信，众人拾柴的火焰终能驱散疫情的阴霾，一个清新明媚的春天在等待着我们！
