为优化“光电之家”学生社区公用房预约使用流程，提升同学们的借用体验，即日起，“光电之家”学生社区公用房预约使用参照以下规则：
一、公用房基本情况
1、房间设置：韵苑12栋101-108房间。其中107为值班室；101、102、106为线上开放预约房间，可预约使用；103、104、105、108为限制预约房间，仅限当日到107值班室联系助管借用。
2、可借用时间：8:00-22:00，每30分钟为一个时间段。
二、线上预约程序
1、线上可预约101、102、106房间（为提高公用房使用效率，线上预约仅支持提前一天，不超过两天预约使用，如当天使用需要到线下107值班室借用。例如：周一可以线上预约周二、周三的公用房，如周一急用则需线下借用）。
2、查看《社区公用房实时预约情况表》，查询当前公用房空闲情况：https://docs.qq.com/sheet/DV1lyWWNISkxKRGp4?tab=BB08J2
3、确定借用房间和时间段，填写《社区公用房预约申请表》：
https://docs.qq.com/form/page/DV1JPSGxvS25VZ0lx
4、社区值班工作人员审核通过后将信息更新到《社区公用房实时预约情况表》中（即流程1链接）。
5、因更新延迟等问题，如预约时间段公用房已被占用，将通过预留的联系方式与借用人协调更换房间或更改时间。如预约成功则不另行通知。
6、申请表提交后如长时间未同步到《社区公用房实时预约情况表》且未收到预约失败通知，请联系社区公用房助管QQ（2562539376）。
三、线下借用程序
1、当天借用公用房需到107值班室联系值班助管，根据当日公用房安排情况进行协调。
2、值班助管根据《社区公用房实时预约情况表》确定空闲房间和空闲时间段。
3、安排借用人现场填写《社区公用房预约申请表》。
4、值班助管即时更新《社区公用房实时预约情况表》。
四、日常管理
1、若已取消对公用房的使用，相应预约人应及时向社委会公用房预约QQ2562539376或12栋107值班人员说明，以取消房间借用。若出现两次及以上安排例会或预约房间但未如期使用的情况，社委会将拒绝相应组织和团体两周内的借用申请。
2、公用房借用期间，借用负责人需要在助管处押一张校园卡，在借用结束之后再取走。若借用时间超过晚上十点，可以提前取走校园卡，但需要将使用完毕的房间卫生，设施情况拍照留存。
3、各借用组织在使用结束后需对公用房进行打扫并带走垃圾。任何使用公用房后未进行卫生打扫的组织，两周内不允许使用公用房。屡教不改者剥夺其公用房借用权一学期。
4、使用公用房时严禁超出预约时间（或所安排例会时间）范围，超出范围影响到其他组织会议进行时，值班人员有权利将使用组织请出会议室。
