学院学生、教职工活动，或有我院学生组织负责参与承办的活动，主办方可邀请学院新闻宣传中心进行协助宣传。流程如下：
1.活动主办方需提前获得分管新闻宣传工作的副书记关于邀请学院新闻宣传中心报道活动的同意；
2.活动主办方至少提前2日联系新闻部负责人，联系时请规范简述活动，若活动当日联系则无法派送记者进行报道；
3.由新闻中心新闻部派出记者进行报道；
4.稿件写好后由新闻部负责人、活动主办方联系人共同审查，每位审查人审查确定无误后，需在稿件末尾添加审查人姓名及联系方式；
5.审查后稿件由新闻部负责人发送至网宣部进行推送，部分活动稿件会发表至学院网站及学校网站；
6.稿件推送后发现错误，新闻中心新闻部，活动主办方均有责任。
注意：对于设计类任务，海报制作至少须提前五天，logo设计申请至少提前七天。将任务名称、任务提交时间、任务要求发送到邮箱oeihust@qq.com。
