为进一步规范考勤工作各项制度,加强资助委员联系,同时总结前期工作并做好未来工作规划,4月15日晚,21级考勤员资助委员例会于新光电大楼C659室顺利召开,21级辅导员朱教藤及全体考勤员资助委员参加会议。21级资助工作总负责人熊昊,年级助理赵天阳主持会议。
首先由熊昊主持进行了资助委员例会。会议伊始,他对新加入资助中心的资助委员表示了热烈欢迎,并介绍了新的资助助理与资助委员对接表,邀请各位资助助理进行自我介绍。加强了资助委员之间的联系。
紧接着,熊昊回顾了前期进行的两项主要工作,即新生奖学金评定工作和自强标兵评选活动。他针对新生奖学金评选时出现的主要问题进行了反思,并对得到的宝贵经验进行了总结;对于自强标兵评选活动,他指出资助委员要提高站位,加强对资助中心各项活动的宣传,积极参与到各项活动的筹划和组织工作当中。为此,他介绍了资助中心各个部门近期即将开展的各项活动,鼓励大家积极参与,希望大家能在为资助中心发展做贡献的过程中提升自己的能力。
最后,熊昊解答了本学期国家助学金及困难补助发放的相关问题;说明了网上办事大厅中本科生临时困难补助申请和在校本科生紧急困难绿色通道的区别,要求资助委员传达到班级同学。同时鉴于近期疫情防控形势严峻,他强调校外的义工勤工活动一律暂停,在校内进行义工勤工活动时务必提醒同学们戴好口罩做好防护,保证大家的安全。
接着朱教藤作总结发言,他强调资助委员要切实履行责任,及时传达信息,配合学院和辅导员的工作,同时关注同学们的生活动态,为同学们排忧解难。
随后,年级助理赵天阳主持进行了考勤员例会。他就前两周有关考勤新规实行的情况作了总结,肯定了新制度下考勤工作的规范性和逐渐展现的工作成果。同时,他也希望考勤员能够关注频繁旷课的同学,对忘记签到或漏签的同学一定要查实情况,同时明确了新的请假规定。
朱教藤在会议上再次强调考勤工作的重要性,他要求考勤员们严格落实考勤工作,会议还对请假的记分情况作了讨论,最终达成共识。
至此,本次考勤员资助委员例会圆满结束。例会制度将长期坚持下去,大家会不断改进工作方式方法,更好地为同学们服务。
摄影:朱教藤
记录:何鸿康
撰稿:熊昊
审核:赵天阳