服务范围：“光电信息大讲堂”作为我院学术品牌延揽了一大批国内外知名学者前来进行学术交流，有效拓展师生的学术视野；另一方面也鼓励了国际合作，积极搭建学术交流平台，获得老师们的一致好评。学院鼓励老师们积极邀请国内外知名学者来院做客， 不论是光电信息大讲堂或者是普通学术讲座均有一定力度的资助，欢迎各位老师积极申请。
联系方式：
学院办公室外事专员：刘田昕，liutianxin@hust.edu.cn
财务报销手续联系 学院财务负责老师： 张秉怡
申请流程：
1）讲座信息（光电信息大讲堂申请表、学术讲座PPT，模版见附件)请提前一周发email给刘田昕老师liutianxin@hust.edu.cn以便安排。由分管院领导审批，审核报告题目。请在外国专家（或者在国外工作的中国人）来访之前一定要进行短期外国专家来访申请登记（流程见：https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/DQLFSQ/start）
2）讲座完毕之后，将新闻稿和专家讲座的PPT(或者PDF)发给刘田昕老师liutianxin@hust.edu.cn审批并留存。
3）国内专家提供如下报销材料：
a、系级经费申请报告（模版见附件）、在张秉怡老师那里拿报告本打报告，并请系书记、系主任审批报告和报告本。
b、国内专家银行信息（酬金直接打入专家账户）
c、讲座海报复印件
d、在国内的各种住宿、差旅的发票，请一定要开“华中科技大学”抬头。
材料整理完毕一起交给张秉怡老师做账。
4）国外专家提供如下报销材料：
a、系级经费申请报告（模版见附件）、在张秉怡老师那里拿报告本打报告，并请系书记、系主任审批报告和报告本。
b、外籍专家领据
c、提供护照页及签证出入境复印件
d、请按照行程填写外籍专家差旅费报账单
e、讲座海报复印件
f、在智慧华中大里的短期外国专家来访里面填写总结表，国际交流处审批通过可以打印批件。
材料整理完毕一起交给学院办公室张秉怡老师做账。
资助方案
一般情况下，学院承担外地报告人往返武汉的国内经济舱机票及住宿费用。如报告人受到其他资助来汉进行其他活动，顺道作客“光电信息大讲堂”，则不用受机票及酒店资助。具体情况由办公室酌情判断。
光电信息大讲堂讲座酬金发放标准
讲座人员类别 |
酬金发放标准（税前） |
诺贝尔奖获得者 |
10000元 |
国内外院士 |
5000元 |
长江、杰青、教授 |
2000元 |
其他 |
1000元 |
注：讲座人员的职称就高不就低
未申请光电信息大讲堂的普通学术讲座，报销总金额不超过2000元（包括酬金）。
疫情期间讲座费参照《华中科技大学外国文教专家管理办法》标准发放，每日讲座不超过2个单元。
