光学与电子信息学院大型仪器共享平台收费管理办法（修订版）

1.收费标准

学院大型仪器共享平台收费标准参照学校相关文件制定，设立不同级别的收费标准：根据设备的使用特点，分模块设定院内自主上机测试、院内送样检测测试、校内送样检测测试、校外送样检测测试四种收费标准，并根据每年的成本核算动态调整，调整的收费标准报学院领导审批后上报学校相关管理部门，经批准后，方可实施。2020年收费标准详见附表1。

2、成本核算内容

平台运行设备收费标准依据以下五个方面进行核算。

1）设备的折旧费；

2）设备运行环境保障成本（水、电）；

3）设备维修保养成本（逐年变化）；

4）设备使用时的耗材购买使用情况，按月核算耗材费用；

5）设备运行的机组人员费用（根据设备使用难易程度区分）。

3.收费管理

共享平台管理员接收实验委托单，启动交费流程。

对于院内用户：每个单独开设账户的院内用户，在网上预约、确认后，可以欠费不超过3000元，欠费超过3000元以后，必须结清之前欠费方可进行新的预约。

对于校内用户：每个单独开设账户的校内用户，在网上预约、确认后，可以欠费不超过1000元，即一次预约经费不能超过1000元，欠费超过1000元以后，必须结清之前欠费方可进行新的预约。

对于校外用户：采用签订合同后预付费的方式，也可采用先缴纳押金等费用结算以后再返还的方式。

交费流程

校内用户转账流程

1.签订校内测试合同：在西七楼后楼508办公室签订测试加工服务合同。（服务合同一式三份，一份交财务，一份交平台留存，一份交用户）

1） 如果双方属校内不同学院，受托方负责人签字，然后加盖学院章；需要做实验的委托方导师签字并加盖院章生效；双方盖章的服务协议受托方和委托方各执一份。

2）如果双方同属光学与电子信息学院，则受托方先盖光电信息学院章，积累一定金额以后补盖学校实验室设备处测试服务合同专用章，委托方请导师签字后到院办盖光电信息学院院章。盖章的服务协议受托方和委托方各执一份。

2.开具仪器设备开放共享服务收费结算单（共享平台收费管理员提供），

3.打印测试数据（必须凭开放共享服务协议盖光电信息学院章）。

4.做日常报账单：登录学校财务的网上报账系统，做日常报账单，填写经费卡号（非国库经费）、经费类别（加工测试实验费）、金额、收款人等信息，打印并请相关人员签字。

其中：收费单位选择：华中科技大学

收费专用经费项目编号：0110182002

项目名称：仪器设备开放共享收入

银行为：中国建设银行武汉喻家山支行

账号：42001127145050000610-0001

5.转账：请执日常报账单、服务协议、测试报告各一份到学校财务处（原校出版社）三楼办理转账，再到二楼复核，复核结束财务收单。

校外用户转账操作流程:

1）签署华中科技大学委托测试服务合同，平台填写测试内容，委托方签订合同盖章后交由学院大型仪器共享平台提交学校实验与设备处盖章，合同生效。

2）支付实验费

甲方根据合同，采用签订合同后预付费的方式（合同签订后生效后测试前邮寄合同，凭合同预付），也可采用先缴纳押金等费用结算以后再返还的方式，需将测试服务费用转账至华中科技大学收费账户，凭缴纳获得测试数据。

华中科技大学账号信息如下：

武汉市内以转账支票转账需要填写清算行号：855674

银行进账单填写见下表：

电汇需要填写支付系统联行行号：105521000893

银行电汇单填写见下表：

3) 转账到专用账户

共享平台收费管理人员执结算单到校财务处办理费用转入光电学院大型仪器开放收费专用账户，并开发票，并将发票邮寄给委托方。

附表1