一、出国（境）前
1、学生取得出国（境）学习交流资格以后，根据本人在校修读课程，参照国（境）外修读计划，填写《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》报学院领导审批。
2、“2+2”或“3+1”等双学士学位项目，不需要填写修读计划书。
3、需出国（境）的同学，应按照国际交流处相关规定采集毕业照片；若无相关规定，可随毕业年级统一拍摄，避免毕业上报时出现照片缺失的情况。
二、 学生回校后
1、填写《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》（短期出国（境）交流学生不需填写），附修读学校成绩单原件和复印件，非英语版的提供翻译件。经国际交流处审核签字后再交学院审批。
2、在学校校园网“网上办事大厅”填写《华中科技大学出国（境）交流生返校学习申请表》，办理回校学习手续。
3、办理学分互认手续。填写《出国（境）交流生学分认定申请表》，填写交流互换的课程（中英文对照），学院教学副院长审核批准后由学院教务科提交校本科生院审核批准。
4、“2+2”或“3+1”等双学士学位项目学生填写《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》，经国际交流处和学院审核同意，不需要填写学分认定申请表。
5、提交至少一份国（境）外成绩单原件给学院教务科。
6、属于光电学院管理的出国交流项目如中法班交流、根特大学、戴顿大学等，经学院和本科生院进行成绩审核和学分认定。
三、 出国（境）前未通过课程的处理方式
1）学生出国（境）前未通过课程原则上要求回校参加补考或重修。如果用国（境）外学习的课程替代，必须一门课程互换一门课程，取得正式成绩后填写学分互认申请表。
2）出国（境）前有未通过课程的学生必须填写《申请出国（境）交流生未通过课程审批及承诺书》。
四、国（境） 外课程学分互认原则
1、学分学时相当；2、必修课内容相近；3、选修课程同类别。
五、毕业设计事项
1、在学院做毕业设计的，按学院制定的毕业设计规定进行。
2、所有出国境学生均必须指定一名校内导师。
3、在国（境）外做毕业设计的：
1）成绩单上记载有毕业设计成绩的，按照本细则第二部分相关规定执行，并办理学分认定手续。
2）不能出示成绩单的，必须提供国（境）外指导老师本人签字的成绩评价。
3）毕业设计正文内容可以用英文版。
4、在国（境）外没有做毕业设计的：
1）可根据国（境）外课程中一到两门大型课程设计或工程设计内容完成毕业设计；
2）小组共同完成的大型课程设计或工程设计，每个学生可按子课题内容完成各自的毕业设计；
3）按校内毕业设计论文的规定要求撰写中文论文，字数不少于1.5万字；
5、在国（境）外做毕业设计或用大型课程设计或工程设计做毕业设计的学生，须在校内导师和国（境）外导师共同指导下完成论文，并由校内导师给出成绩。按学院毕业设计的规范要求完成中英文封面、中英文摘要、中英文目录。论文封面注明两位导师姓名。
6、所有毕业设计（论文），不论中英文，均须提交到学校指定的网站进行查重和AIGC检测，并达要求。
7、所有国（境）外交流学生均须参加学院组织的毕业设计答辩。
8、所有国（境）外交流学生均须按学校规定提交毕业设计存档材料。
纸质材料包括：毕业设计（论文）（含成绩评定表）、毕业设计答辩记录表、形式审查表（填写部分内容）、查重及AIGC检测报告。
电子材料包括：毕业设计（论文）PDF及WORD版，毕业设计答辩记录表、成绩评定表、形式审查表（填写部分内容）、查重及AIGC检测报告、毕业设计存档材料说明。
9、非校际交流项目学生申请到国（境）外完成毕业设计的，参照以上相关条款执行。
六、成绩换算方式
1、国（境）外有百分制成绩的直接认定百分制成绩。
2、实行ABCDE计分制，有等值计分点的，按对应计分点计算百分值。如A为4，A-为3.667，则计分3.667/4=92分。最高分值如果为4，则对应分值按4/4.3计算。
3、实行A+、A、A-、B+、B、B-、C+、C计分方式无对应计分点的，对应百分值为A+ 95、A 90、A- 85、B+80、B 75、B- 70、C+65、C 60。
4、实行A(excellent)、B(very good)、C(good)、D(satisfactory)、E(sufficient)、P( pass)计分制的，对应百分值95、85、80、75、70、60。
其他计分方式可参照以上方法实行。
附件：
附件1、华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书
附件2、出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表 （学院审核版）
附件3、出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表（国际交流处审核版）
附件4：出国（境）交流生学分认定申请表
附件5：光电学院出国学生毕业设计存档材料情况说明
附件6：华中科技大学本科毕业设计（论文）形式审查表
附件7：申请出国（境）交流生未通过课程审批及承诺书
光学与电子信息学院
2026年5月
