从外部取得的原始凭证如有遗失，经办人需从开票单位取得发票记账联或存根联复印件，并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章，且由当事人填写《华中科技大学遗失发票报销申请表》，详细说明情况，经院（系）单位经济责任人或授权负责人审签。确实无法取得原开票单位的发票存根联复印件的，如火车、轮船、飞机票等凭证，应由当事人填写《华中科技大学遗失发票报销申请表》，详细说明情况，并持相关证明（如住宿费收据、会议报到通知、一同出差人员的票据、支付记录等），经院（系）单位经济责任人或授权负责人审签。最后均需报财务处主管领导签字同意后，方可作为原始凭证给予报销。
