2012年10 月19日晚7点，光学与电子信息学院资助助理培训大会在东九楼B201室顺利进行。本次会议旨在让各资助助理了解资助委员会队伍的构架，在理解资助助理的职责的同时提高队伍成员的责任心和积极性。
会议开始，首先由资助辅导员姜波向大家介绍资助委员会队伍的构架，分别详细解释了院系资助助理及班级资助助理的具体职责，并提出他对新一届资助委员会的期望,讲话最后辅导员特别强调，要做好资助助理的工作，必须要有四心：细心，耐心，热心和责任心，其中责任心是首要的也是最重要的。
接着，资助宣传部、义工部、勤工助学部和阳光俱乐部分别介绍本部门的职能和部门特色。其中义工部向大家详细讲解了关于义工应该注意的事项并展示了申请义工的整个流程；阳光俱乐部介绍了爱心宿舍、阳光励志演讲等部门特色活动，展现了阳光俱乐部有爱心，会感恩的部门特色。
最后，各班级资助助理填写自己想加入部门的报名表，以重新组建资委会各部门。在新的资委会成立之际，我们期待并相信光学与电子信息学院资委会在各成员的努力工作与团结协助下，会成为一个温暖的大家庭，拥有美好的明天。
