办理方式：线上+线下办理
办理地点：光电学院研究生教务科（光电大楼C665）、研究生院（大活A座311室）
申报材料：《华中科技大学出国(境)申请表》、相关要求材料
办事须知：
1.委培生办理出国（境）手续时需原单位出具的出国（境）函。
2.导师在申请表上签署意见时，应与系统中签署的名字完全一致。
3.学生申请出国（境）时间应在毕业时间之前。
4.每周周三研究生院统一收取申请。
办事流程：
1.申请人访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学出国(境)申请表》后，并网上提交。
2.申请人打印已提交的《华中科技大学出国(境)申请表》，导师和申请人签字后的申请表连同文件所要求的其他材料（一般需一式三份），交学院教务科。
3.学院研究生教务员线上审核申请人的出国（境）申请。
4.学院研究生教务员审核通过后，提交申请人出国(境)申请表及相关证明资料至研究生院培养办（大活A座311室）。
5.研究生院培养办线上审核申请人的出国（境）申请，审核通过后在纸质材料上签字、盖章，并返还给申请人所在院（系）教务部门。
6.院（系）教务部门将纸质材料返还申请人。
7.申请人继续办理其他相关财务、出国（境）手续。
