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校友成绩单、出国等证明材料办理

作者: 时间:2020-04-28 点击数:

校友成绩单、出国等证明材料办理流程

说明:

1、办理时间:(星期五下午停办,双休日休息)

上午8:00-11:00

下午2:00-16:30(夏季2:30-5:00);

2、自己翻译材料必须是档案馆中英文成绩、英文证书模板

(模板下载地址:http://ar.hust.edu.cn/index.php/index/show/17.根据需要下载即可);

3、外地校友出国材料一般可由档案馆或委托在汉亲友代为办理;

4、校友办理档案相关业务,详见http://ar.hust.edu.cn/index.php/index/show/16/.

查询利用档案须知:

1、 原始成绩查询:出示个人有效证件(代他人查询者,须出示被查人有效证件)。

2、 档案材料补办:出示单位人事部门介绍信及需补档人个人有效证件。

3、 学历学位证明:出示需要核实的学历、学位证书原件或者复印件。

4、 其他档案查询:学校公开发文须出示本人有效证件;部门档案除出示有效证件外还须征得相关部门同  意,查阅保密档案还须学校保密办批准,并不得复制。

注意事项:

Ø 成绩单及证书的翻译和打印:可委托档案馆翻译、打印。也可根据档案馆统一的标准格式(档案馆网页查看办理要求及下载相关表格,模版下载请见学校档案馆网页:http://ar.hust.edu.cn/fwzn/bgxz.htm自行翻译、打印;

Ø 出国成绩单中的课程与成绩,严格按原始成绩记录从上往下顺序填写,名称相同的课程合并,填写总学分/总学时,成绩按学期分别填写。体育课各选修项目如篮球,排球等,合并为大学体育。

Ø 学校制定各专业教学计划内的必修课程及专业限选课程原则上全部保留;公共选修课,在获得总学分多于毕业规定学分时,可以定取舍;补考、重修的课程填写补考、重修成绩,英文四、六级成绩,可根据自己的需要,自行决定去留。

Ø 办理中英文成绩需档案馆出具的原始成绩单;办理毕业、学位证需提供相应证书的原件或复印件。

Ø 外地校友如需要委托代办成绩等证明材料,请登录档案馆网上服务系http://profile.hust.edu.cn/

Ø 联系人:施老师、陶老师,email:archives@hust.edu.cn 电话Tel: 027-87559510

Ø 协助校友综合档案、人事档案查询、利用等事宜

负责科室:档案馆服务利用室

联系电话:87559510

http://ar.hust.edu.cn/fwzn/bslc.htm

 

 

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