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【教务相关】考试、缓考、补考和重修流程

作者: 时间:2020-04-28 点击数:

1. 考试管理

(1) 工作流程

Ø 每学期末对下学期考试课程做好考试时间安排,并在课表和本科生考试管理系统登记。

Ø 当前学期在本科生考试管理系统安排主考、监考信息,根据考试课程、考试时间、主考、监考等信息做好考试安排表。

Ø 考试前及时将考试安排表发布在学院网本科生考试栏目,同时将信息发布到各年级QQ群、学院教师工作群和各位辅导员老师。强调考试注意事项。

Ø 将考试安排信息通知各位主考老师,通知老师做好出卷及印制工作,并签字登记。

Ø 做好考试监考场安排表,通知监考老师领取并签字。每学期组织一次监考培训。

Ø 考试前一天提醒学生和主考老师提前半小时到考场。

Ø 教务科老师提前半小时到考场巡视,处理考试前有关问题,保证考试工作顺利进行。

Ø 考试工作结束后十个工作日内提醒任课老师将考试成绩提交到教务科将成绩激活,同时收取相关考试材料。

Ø 对成绩有疑问的学生要求填写成绩复查申请表,联系负责老师复查成绩,并将复查结果以QQ留言的形式告知复查学生。

(2) 注意事项

Ø 任课教师登录成绩时缓考学生要录入平时成绩。

Ø 成绩录入出现错误5次(含)以上到9次为一般教学事故,10次(含)以上为严重教学事故。

(3) 相关网址

  考试管理系统网址:http://hub.hust.edu.cn/exam/login

2. 缓考流程

(1) 准备材料

Ø 个人申请书,写明缓考理由。

Ø 因病缓考需附医院病历及病情证明单。

Ø 课程冲突、参加比赛等事项附相关证明文件。

(2) 办理流程

Ø 学生本人在本科生教务管理系统(HUB)提交缓考申请,经辅导员审核同意报送。

Ø 缓考申请提交到教务科后由教务科负责老师对材料进行再次审核。

Ø 教务科负责老师审核后提交学院教学副院长审批,审批通过缓考手续办理完毕。

Ø 三门及以上课程的缓考在学院教学副院长审批后提交校教务处审批,审批同意后缓考手续办理完毕。

(3) 注意事项

Ø 办理缓考的学生在下学期开学初需申请补考,随补考安排一起参加考试。

Ø 实验类没有补考安排的课程重修。

(4) 相关网址

   华中科技大学本科生教务管理系统http://bksjw.hust.edu.cn/hustpass.action

3. 补考流程

(1) 办理流程

Ø 根据校教务处补考工作安排,在年级QQ群发布学院补考通知。

Ø 学生在规定时间内在HUB系统申请补考。

Ø 补考申请结束后由教务科在HUB系统确认核实补考资格。补考单打印后按年级和班级分类后提交给辅导员老师下发到各班。

Ø 教务科按补考课程汇总,合理安排补考时间。

Ø 教务处审核补考时间并安排教室后,学院教务科发布补考工作安排。补考安排发布在学院网本科生考试工作栏。

Ø 教务科通过邮件、QQ或电话通知补考主考教师,安排印卷事宜。签字确认明确主考责任。

Ø 安排补考监考老师、发放补考安排表并签字确认。

Ø 补考结束后七个工作日内联系补考主考老师提交成绩,由学院教务科录入HUB系统。

(2) 注意事项

   申请缓考的学生也需要在HUB系统申请补考。

(3) 相关网址

 华中科技大学本科生教务管理系统:http://bksjw.hust.edu.cn/hustpass.action

4. 重修流程

(1) 办理流程

Ø 根据校教务处重修工作安排,在年级QQ群发布学院重修通知。

Ø 制作好重修登记表,要求学生在重修登记表上登记年级、班级、学号、重修课程及联系方式等事项。

Ø 要求学生在HUB系统申请重修,特殊情况不能申请的在登记表备注栏备注,教务科待查解决。

Ø 教务科在HUB系统确认重修,进行重修分班。因正常课程与重修课程冲突的可以根据学生要求调整班级课堂。

Ø 重修审核工作完成后打印重修单,按年级和班级的形式分类后提交给各年级辅导员组织发放。

Ø 根据学生重修分班,做好考试工作安排,重修学生按重修所在班级参加考试。

(2) 注意事项

Ø 因培养计划和学分变动不能在HUB打印重修单的课程由教务科手动打印重修单。

Ø 因培养计划变动无类似课程重修的学生申请替代课程重修,经学院教学副院长审核同意批准后重修。

(3) 相关网址

  华中科技大学本科生教务管理系统:http://hub.hust.edu.cn


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