网站旧版 | 学校首页 | 中文版 | English

因公短期赴台办理

作者:田莉 时间:2017-06-05 点击数:

1我校没有赴台审批权。办理因公赴台批件由学校港澳台事务办公室(以下称我办)受理申请材料后报湖北省台办或国台办审批;
2、须在赴台前两个月将完整材料报我办方可受理;
3、在提交申请材料时,同时请台湾邀请方及时办理入台证(需用A4纸彩色打印);
4、本科生赴台研习,涉及互认学分的须报教务处签字同意(教务处不对学生个人,只对单位,有专门的表格点击下载);研究生出访均需报所在院系后上报相应主管部门审批同意(需院系教务员通过hub系统申报,不对学生本人,只对教务员,且每周三受理);
5校内涉密人员赴台另需提供华中科技大学出国(境)人员保密责任承诺书(点击下载)以及华中科技大学出国(境)人员登记表(点击下载)原件各一份,随以上材料一起提交。  

光电信息学院学院代码:1025

理赴台批件:

(一)赴台参加国际会议
1、申报表。全校各单位人员,在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》,申报表上,院系人员(含学生)需院系主要负责人同意签字并加盖院系公章;学校机关及直属附属单位普通职员,需本单位主要负责人签字同意;中层干部需报分管校领领导签字同意。申报链接:(点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章)、台方出具的会议承诺书(承诺该会议不涉及一中一台、两个中国及其它政治问题);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章);行程表模板(点击下载
5、所有与会人员名单(含国内、国外),名单需包含姓名单位职称信息,名单信息均需提供中文翻译(国外人员、港澳台地区人员姓名除外);
6、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章);另发送填写完整的电子版本至renee2004@.hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载

(二)赴台参加两岸会议
1、申报表。全校各单位人员,在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》, 申报表上,院系人员(含学生)需院系主要负责人同意签字并加盖院系公章;学校机关及直属附属单位普通职员,需本单位主要负责人签字同意;中层干部需报分管校领导签字同意。申报链接: 点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章); 行程表模板 点击下载
5、境内与会人员名单,名单需包含姓名单位职称信息;
6、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章);另发送填写完整的电子版本至renee2004@.hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载);

(三)赴台访问(合作研究、学术交流、讲学、研习等)
1、申报表。全校各单位人员,在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》,申报表上,院系人员(含学生)需院系主要负责人同意签字并加盖院系公章;学校机关及直属附属单位普通职员,需本单位主要负责人签字同意;中层干部需报分管校领导签字同意。申报链接:(点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章);行程表模板(点击下载
5、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章);另发送填写完整的电子版本至renee2004@.hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载);
6、赴台人员名单表(点击下载)。

办理赴台通行证:

一、注意事项

1、办理赴台通行证人员须本人前往办理,现场拍照。如遇特殊情况,可申请代办,具体流程如下:

1)本人前往武汉市公安局出入境管理处江南受理中心(红房子对面科技会展中心一楼)现场拍照,获取《湖北省出入境证件数码相片采集检测回执》;2)本人填写《应邀赴台代办委托书》(点击下载);3)代办人持《委托书》和《应邀赴台组团单位代办公函》(点击下载)到我办办理委托公函。4)代办人持本人身份证原件和复印件以及所需其他材料(见下二)前往武汉市市民之家代办赴台通行证。

2返台总结。访台返校需及时提交总结纸质版和电子版各一份。(赴台总结至少1000字,需含赴台时间、赴台天数、赴台主要任务、赴台成果、心得与感想、有何建议等,电子版发送至renee@hust.edu.cn)。

3返台费用报销。请提前将赴台批件和赴台人员名单复印留存。返校后将出入境记录复印件、赴台批件以及赴台人员名单复印件带至港澳台事务办公室审核盖章后,前往财务部门办理报账手续。 

4、应邀赴台团队办理特别提醒:以上材料仍需按每人一套准备。(比如团组5人持同一批件赴台,团长1人持批件和行前教育证明原件,其它参团4人需持批件和行前教育复印件,不可共用一份批件。)

5、通行证办理一般需12个工作日(办理地点:武汉市出入境管理局,武汉市金桥大道市民之家)。

二、办理赴台通行证所需材料

1)台方邀请函(复印件);

2)批件原件(如无原件,需持批件复印件以及省台办开具的活动确认证明原件);

3)赴台行前教育表;

4)入台证(需用A4纸彩色打印);

5)中国公民出入境证件申请表(点击下载 双面打印)(照片需本人到出入境管理处现场采集);

6)本地户口簿和身份证原件及复印件(异地户口人员需提交户口薄复印件、身份证原件、武汉市居住证或办理居住证的回执)

7)因公临时赴台人员备案表(原件);

8)台湾出入境管理部门核准过的《在台活动行程表》(复印件)。

以上材料14568项请自行准备,237项在我办领取。以上材料中,入台证原件或复印件(出入台湾必备文件,妥善保管)、户口薄原件、身份证原件在办理时供查验,办理完毕后即退回本人,其它材料均不退回。

  武汉市出入境管理局工作时间
周一至周五上午:9:00-12:00   下午13:30-17:00
周六9:00-16:00(不发证)

 地址:武汉市江岸区金桥大道117
公交:229路、248路、293路、575路、628
地铁:3号线市民之家站将于2015年开通 

 网址:www.whcrj.gov.cn
咨询电话:027-12580

联系人员

· 光电学院外事专员:田莉  tianlili@hust.edu.cn  南五楼605 室  87558727

· 外事处办公地点:主校区——南三楼401            87542357

· 因公短期出国审批、咨询           张芳芳 zhangfangfang@hust.edu.cn

· 因公短期赴港澳审批、咨询         曾嵘 zengrong@hust.edu.cn

· 因公护照(通行证)、签证(签注) 朱忠威 zhuzhongwei@hust.edu.cn

· 因公赴台手续办理   87558261      李平平 renee2004#hust.edu.cn

华中科技大学  光学与电子信息学院  联系电话:027-87558726  邮编:430074 地址:中国•湖北省武汉市珞喻路1037号 华中科技大学南五楼六楼