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因公短期赴港澳办理

作者:田莉 时间:2017-06-05 点击数:

1、申报流程

1、 向外事专员提交个人书面申请、邀请函及其翻译件《华中科技大学因公出国(境)申报表需要在线填写并打印网址见下), 因公临时出国人员备案表(一式四份)保密人员提交保密承诺书、出国(境)人员登记表。

2、 个人书面申请需要阐述出国时间、出国地点出国目的参会介绍如果没有会议报告或者张贴报告请阐明参会的重要性)以及出国期间课程安排并交由本科教务科、研究生教务科、本人所在系主任或书记审批。

3、 将材料交给专员审核通过,由专办员交由领导审批

4. 审批通过之后,请老师自行外事处办理审批材料::《申报表》、邀请函及其翻译件、备案表(外事处预审并交组织部、人事处备案)。

5.填写《赴港澳通行证事项表》(有通行证也需填写),并将电子版个人照片和正面身份证粘贴在表格里,打印出来交给外事处。彩色照片,白底、深色衣服、小2寸(35mm*45mm)。如有港澳通行证,提供1张照片,如无,提供2张照片。

6. 外事处将通行证取回联系老师取签证。可凭任务批件到财务处办理请款手续。

7.回武汉七日内,将因公付港澳通行证退还到外事处统一保管,任务批件上出具报账许可证明。

8.在线提交总结表。凭办理签证手续的预收款收据到出国办换取正式的税务发票;校财务处严格按照批件批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销,需提供护照(包括签证、签注、出入境记录)的复印件及费用明细、单据等。

3、材料下载地址(以下链接如果失效,请到外事处网站上下载)

ü      华中科技大学出国境访问、交流总结表.doc

ü      华中科技大学出国境参加国际学术会议总结表.doc

ü      华中科技大学出国(境)人员保密责任承诺书.doc

ü      华中科技大学出国(境)人员登记表.doc

ü      华中科技大学因公出国(境)人员登记表.doc

ü      因公临时赴港澳人员备案表.doc

ü      赴港澳通行证事项表.doc

4、 申报网站

http://202.114.18.216:8080/approval/index.php/userlogin

光电信息学院学院代码:1025

联系人员

· 光电学院外事专员:田莉  tianlili@hust.edu.cn  南五楼605 室  87558727

· 外事处办公地点:主校区——南三楼401            87542357

· 因公短期出国审批、咨询           张芳芳 zhangfangfang@hust.edu.cn

· 因公短期赴港澳审批、咨询         曾嵘 zengrong@hust.edu.cn

· 因公护照(通行证)、签证(签注) 朱忠威 zhuzhongwei@hust.edu.cn

· 因公赴台手续办理   87558261      李平平 renee2004#hust.edu.cn

华中科技大学  光学与电子信息学院  联系电话:027-87558726  邮编:430074 地址:中国•湖北省武汉市珞喻路1037号 华中科技大学南五楼六楼